프로세스

구매 프로세스

발주요청 문서를 이용하여, 발주요청을 함으로써 구매 프로세스를 시작할 수 있습니다. 공급업체의 견적을 비교하고 최상의 제안을 확인하면 상품 및 자재를 주문하게 됩니다. 품목을 주문하기위해 발주등록 문서를 생성합니다.

다음단계는 구매입고입니다. 이단계는 재고가 회사로 입고되는 단계로, 입고 후에는 세금계산서 발행시, 작성하는 매입마감이 이루워 집니다. 이문서를 구매 프로세스에서 유일한 필수 문서입니다. 구매입고 또는 발주등록을 생성하지 않고도 매입마감을 생성 할 수도 있습니다.

하나 이상의 기존 문서를 기준으로 신규문서를 생성 할수 있습니다. 기존 문서를 참조하여 신규 문서를 생성 할때는 미결 상태인 문서만 표시됩니다. 후속 문서를 생성하지 않은 문서는 모두 미결 상태입니다. 미결 문서는 모든 항목을 후속 문서로 완전히 이전할 때까지 또는 수동으로 마감하거나 취소할 때까지 미결 상태로 남습니다.

구매입고/반품/취소 문서는 재고 수량에 영향을 미치며 일부문서는 회계에 영향을 미치기도합니다. 발주문서는 가용 재고 수량에 영향을 줍니다. 구매입고를 생성하면 실제 재고 수량이 늘어 납니다.

구매 관련 메뉴

1. 발주요청
2. 발주등록
3. 구매입고 / 예외입고
4. 구매취소/반품
5. 매입마감

각 문서들은 상태항목을 관리하며, 상태들은 아래와 같음

1. 미결 : 상위 문서로 적용되지 않았거나, 미달된 수량으로 적용되었을 경우
2. 마감 : 상위 문서로 미달된 수량없이 적용 되었을 경우,결인 상태이나, 마감등록 메뉴를 통해 미달 수량만큼 마감처리 되었을 경우

미결인 문서들은 상위문서로 적용이 가능하며, 마감된 문서들은 상위문서로 적용이 불가함

상하위 문서 구조